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重要公共关系活动

  目的:作为对外公关制度化、经常化的最佳手段,成为发布窗口和住处交流阵地,联系外界的主要桥梁和纽带。

  对涉及企业的危机事件,如重大工伤事故、产品质量问题、法律讼诉、天灾人祸及不可抗力事件、环保问题、劳工问题等,很容易在公司内部造成混乱和误导,影响公司形象和信誉,因而有必要建立应急处置制度。

  ——成立一个以安全消防、工程设备人员为主的紧急救援队,专门应付危机抢险,经常性演习训练,保持在准备就绪状态,对事故进行抢救。

  ——企业成立 一个各有关方面组成的应付危机委员会,负责对重大事件的应急处理。这个组织成员包括行政、安保、工程设备、公关等各有关方面负责人。

  ——企业指定发言人,统一对内外发布信息,规定一致的发布口径、途径、证据,并积极与新闻媒介沟通。

  企业对危机事件的处理不能避而不谈、躲躲闪闪,不要搪塞、回避,应敢于面对现实,态度诚恳,勇于承担责任、承认错误,说明事件真相,给公众一个诚实、敢干负责任的形象,并迅速从下面引导舆论,迅速消除事件后果,以期转危为安,最终获得公众的理解。

  ——精心拟订邀请宾客名单。该名单由企业领导增删核准,提前送达。对重要贵宾须个别关照,确保与会。

  ——会后及时整理记录材料并立卷归档,搜集各媒体报导资料,追踪媒体和公众的反应,对偏差和不良反应及时应对纠正。

  ——主持人及发言人把握好场上气氛,引导记者踊跃提问,并随时对偏离主题的答问进行引导,气氛良好时可适当延长时间。

  ——切忌口气生硬、随意打断或打发记者提问。对企业不愿透露的信息,诚恳干什么出解释,不必吞吞吐吐;对记者有偏见、有倾向性、挑衅性的提问,应有气度包容,有理有节地予以反驳,不应激动发怒。

  ——编制精美国微软公司的宣传材料,做到图文并雅俗共赏,运用文字、图表、影像、声音等多种广告表现形式,以及讲解、交谈、演示、报告等动态沟通。

  ——对展览展示板或空间精心装饰布置,其装饰风格符合产品个性和企业理念,应与企业形象系统相适应。

  ——选择高素质的营销人员主持懂得展示会,对其进行良好的公共关系培训,对重要的懂得展示会,可配备专职公关员与会。

  济贫、尊老、扶助残疾人、救助失学儿童、捐助灾民、意外灾难、再就业、社区事务、体育、文化、教育、科技发明、宗教、学术出版。

  ——目前,社会拉赞助者众多,鱼目混珠,企业应加以仔细评鉴;回绝片募者方兴未应坦率,并作出诚恳解释。

  ——不能感情用事,赁一时冲动决定赞助。每年列出赞助总额预见算,在该预算范围内予以捐助。切忌事前口大气粗认捐、事后难以兑现的尴尬。

  联谊活动有感情联络型、信息交流型、合作型。具体的是参加举办联谊活动,参加行业组织活动、座谈会、茶话会、恳谈会,参加会员制俱乐部,参加企业家联谊会。

重要公共关系活动(图1)

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