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　　提到“图表”，很多人首先想到的是柱形图，但实际上在商务活动中，不同场景应用不同图表的效果是完全不一样的，实际上在商务中使用频率最高的是折线图。折线图可以清晰展示“数据走势”。如果犹豫选择哪种图表，先试试折线图。

　　使用折线图，可以观察销售额的时间序列走势，一眼便能看出业绩好坏。Excel自带6种折线图，区别在于有无数据标记和堆积等。一般情况下，最简单的折线图的利用率较高。

　　折线图是“观察在几年、几个月、几天这样的连续时间内数据如何变化的图表”。因此，只有某一个时间点的数据时，无法生成有意义的折线图。至少需要两个时期的数据才可以。

　　折线图有一个特点，拉宽图表整体宽度时数据之间的差被弱化（图表内线条的倾斜变缓），反之缩窄宽度时数据之间的差被强化（图表内线条的倾斜变陡）。记住这个特点，制作者只需要调整图表的宽度，就可以把自己想表达的信息传达给观看的人。不过，千万不要做过于极端或可能引起对方误解的调整。

　　缩窄宽度后数据之间的差比图1更明显。调整后的图表中，销售额呈快速增长态势。

　　制作年度实际业绩的走势折线图时，如果想在中途插入预测数据（尚不确定的数据），需要在制作数据上下些功夫。如果不做任何处理，一旦将实际业绩和预测数据放入同一个表中，就会出现像下图一样的情况，线条颜色相同，难以分清哪部分是实际业绩，哪部分是预测数据。

　　把实际业绩和预测数据放在一个折线图上时，“实际业绩用橙色，预测数据用淡蓝色”，这样设置的话，无论是谁马上就能明白区别。在Excel中，按以下操作步骤制作如下折线图。

　　用上述技巧，可以把A公司实绩和预测、B公司实绩和预测、C公司实绩和预测等多个数据的实绩和预测放在一个折线图上。操作技巧本身很简单，只要有想法，就可以快速制作出高级的图表。

　　《孙子兵法》有云：将莫不闻，知之者胜，不知者不胜。这同样也适用于职场成功法则，熟练使用Excel的职员和普通职员在工作效率和工作质量上可谓天壤之别。做同样的工作，有的人用5个小时，而有的人10秒就完成了。这并不是夸大其词，日本Excel研修讲师藤井直弥的真《Excel最强教科书》中所讲解的Excel商务实用办公技巧，不仅能几十倍地提高工作效率，还能大幅度减少输入错误和计算错误，问世两年印刷21次！

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