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班组建设开展现场改善提案活动的执行要点

  在班组建设中,班组的现场管理与班组建设活动是相辅相承、相互促进,有着密不可分有关联。工厂企业可以通过进行精益生产改善活动提升班组的现场管理水平,使班组管理逐步走向精细化和现代化。

  现场改善提案活动能够培养员工改善的意识与能力,让员工以班组为中心,寻找自己及周边的问题,通过发挥创意,点滴积累实施更健全、轻松、可靠的方法,并促进基层班组针对性的改善建议,达到消除不良,减少浪费降低成本的目的。

  通过现场改善提案活动让现场人员在共同生产、共同参与改善的过程中会产生成就感,增强归属感及被尊重感,提高其改善、创新积极性,发挥个人的创造力。通过全员参与改善,达到提高质量、降低成本、提高效率、提高作业者技能的目的,并以此提升现场管理的水平。

  现场改善提案活动广泛、持久地开展,可以提高现场的自我改善能力,养成改善习惯,培训员工的问题意识和改善提高意识,使改善自主化、全员化。班组改善提案的推行主要是针对产品、程序、方法、管理模式等存在的一些不完善、不合理或不良的现象与因素的“改善”与“创新”。

  “改善”强调的是这样一种观念:每一件工作,都有很大的改进余地,改善是无止境的。自己主动发现问题,找出原因并解决问题就叫改善,由其他部门检查发现问题后再解决问题就叫整改。因此我们要建立这样一个概念:本职工作=日常工作+改善。班组长的工作除了维持正常的生产秩序外,更重要的工作是推动现场改善活动,努力把事情做得越来越好。

  现场改善提案活动范围广,解决问题的方法灵活,着重于本工位。班组长在现场改善提案活动中要起带头作用,积极提出改善提案。做好改善提案活动的宣传、说明工作,激发现场人员的改善热情,每月将最好的部分《改善提案书》贴出来,供大家学习。

  班组长接受提案时要注意:本应是正常工作不能作为提案,题目太大、空洞无法解决的不能作为提案。班组长接受提案整理后,交部门领导确认。提案分一般提案和重点提案,本部门能解决的或某一部门能解决的属一般提案,由相关部门领导确认。需二个以上部门解决或费用较大、效果显著的属重点提案,由相关部门领导和部长共同确认。

  提案确认后由改善专员登记,再交实施部门实施改善。实施完成后,先由部门主管进行评价,然后改善专员组织有关人员对提案进行评分,并确定等级,对提案者进行奖励。改善专员每月一次公布提案接受清单及实施现况。提案采用后,提案者及其所在班组在考评时能获得加分。

  改善提案活动要求全体员工都应全身心投入,发掘每一个不起眼的改进机会,找出现场存在的问题并采取措施解决问题,通过“改进——维持——进一步改进”的循环,把事情做得越来越好。

  大体上把事情做得更好有两种途径:一种是逐步改进,即“改善”。另一种是突破性的进展,即“创新”。对于企业来说,二者是缺一不可的。首先我们要充分认识到“改善”的意义,其次要创建良好的企业文化,引导员工主动去改进工作。再次要有适当的评价与激励手段,鼓励员工进行“创新”。

  创新改善是一项全员参与,立足岗位的工作。工作开展的中心是每一个班组的每一位员工,创新工作的要求是不分改善成效的大小,凡事从小改进做起,从班组建设做起,从瓶颈、薄弱环节做起。

  首先要通过规范引导,使班组员工创新改善工作规范运行,把班组员工创新改善活动作为班组建设的重要内容之一,在内容、形式、方法、步骤上都提出了明确的要求,形成三种具有代表性的班组员工创新改善方法。

  1、开展班组创新“小课题”活动,根据实际工作情况,结合专业知识对具备提升空间的问题点进行课题研究,设立明确的目标,立足于现场,对质量、成本、效率进行持续改进。

  2、班组以员工为基础建立“共进小组”,让员工参与到创新改善工作的实施过程中来,班组长负责总结归纳创新改善行动清单,由“共进小组”配合班组长对清单上的行动方案进行具体实施,在实施过程中发现问题,解决问题,提升员工解决问题的能力,增加员工参与创新工作的积极性。

  3、开展班组员工团结圈活动,对于员工提出的优秀创新改善建议,工段长和班组长主动支持员工,组成“团结圈”,其特点是创新工作上下结合,工段长、班组长与员工共同确定改善课题、共同制定改善方案、共同动手实施、共同享受创新改善成功的喜悦,使整个团队溶于创新改善工作中去。

  其次要完善机制,为班组员工创新改善工作提供动力。为激发班组员工开展创新改善工作的积极性和热情,我们可以建立多样化有效的激励机制。

  1、通过创新成果展示进行激励。我们定期每月对员工有效实施并取得成果的创新改善案例进行整理,在班组会上对员工进行表彰,绩效加分,并将创新成果制成PPT,汇编成册,展示在班组目视化板上,作为标杆,激励员工参与创新改善。

  2、通过绩效奖惩机制进行激励。通过对每月合理化建议的归纳总结,对在创新改善工作上敢于创新、积极参与、善于思考的员工进行绩效加分;同样的,对创新改善工作不重视、懈怠的无责任心的员工也会有绩效上的减分进行纠正。

  绩效的奖惩不是目的,而是提升团队责任心,凝聚团队执行力的方式方法 创新改善工作不是一时的,它是一种有延续性可持续进行的现场改善活动,利用这个时机,将创新改善工作纳入班组建设当中,使之成为一种班组文化,可以一直传承和保持下去,才是我们创新改善工作的最终目标。

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