还记得1月份的时候,被新东方年会视频刷屏。六个年轻员工表演了一个叫《释放自我》的节目,吐槽公司管理问题,歌词稳准狠,其中有一个关于PPT的灵魂拷问——
刚好上周又看见有人在微信朋友圈晒出了自己公司的PPT,整个PPT重点强调“整体材料简明扼要即可,不要求美观,直述问题,不在格式/形式上浪费时间”
举一个可能不是特别恰当的例子,如果将PPT比作衣服,做PPT比作做衣服,发布会场合比作婚礼场景,工作PPT比作日常生活场景
婚礼是一生重要场合,有钱有条件的人可以选择定制高端婚纱礼服(找专业团队定制PPT),设计专业出身的人可以选择自己设计制作(设计师自制PPT),非设计专业出身资金有限的人可以选择婚纱礼服租赁,虽然可能不是很合身,但是临时用用也能凑合(网上购买PPT模板成品)
重金打造的高端定制婚纱礼服(发布会定制PPT),婚礼过后可以收藏,但是没有人会在生活中日日穿它;日常生活的常服(工作PPT)虽然不要求像特殊场合那么华丽,但是基本的整洁清爽干净,也是对自己和他人的基本尊重
所以哥布林个人认为,如果你不是走PPT设计这条道路,那么制作的PPT只要简洁、干净、逻辑清晰就能够应对大多数的使用场景了。
每一次做好PPT模板后,最大的问题是不知道自己的PPT内容在哪些方面存在什么样的问题。我们平常制作PPT绝大多数的问题不在软件操作,而是缺少专业引导与前进方向
如果有一套可供参考的PPT设计标准规范,知道哪里不足,知道如何改进,我们的PPT模板肯定会做得更加规范、专业,同时还能省下更多的编辑时间
那么,是否有什么办法,不用花太多时间去学习PPT的排版和各种设计知识就能知道自己的PPT哪里不足可以改进呢
“PPT诊断”可以一键检测您当前PowerPoint文档可能存在的设计问题,并且针对性的提出改进和优化建议
直接点击“一键诊断”按钮可以对当前PPT进行诊断,诊断过程为动态显示当前诊断项,诊断以标准有字体、占位符、参考线、大尺寸图片、色彩规范、是否存在冗余板式作为判断标准
目前只能支持检测是否使用占位符输入标题,若未使用,会建议使用”主题库“优化主题
PPT主题可以理解为PPT真正意义上的“皮肤”,是提升PPT效率和建立标准化的有效资源,帮助文档编辑者节省时间,形成统一规范。
主题是一组预定义的颜色、字体和视觉效果,适用于幻灯片以具有统一、专业的外观。
ppt的参考线,也叫辅助线,是水平和垂直的线,专门用于在视觉上对齐对象。单击“视图”菜单上的“辅助线”就可以显示它。
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