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互联网公司常用的危机公关方法大盘点:知己知彼百战不殆!

  互联网公司在经营过程中,难免会遇到各种危机,如产品质量、用户体验、舆论舆情、法律法规等方面的问题。这些危机如果不及时有效地处理,可能会对公司的品牌形象、市场份额、用户信任等造成严重的损害。因此,互联网公司需要掌握一些危机公关的方法,以应对不同的危机情境,化解危机,甚至转危为机。

  本文根据近年来发生的一些典型的互联网公司危机公关案例,总结了以下几种常用的危机公关方法,供参考。

  在互联网时代,信息传播的速度非常快,一旦发生危机,很容易引起网络舆论的关注和扩散。如果互联网公司不及时响应,就会让舆情失控,导致危机恶化。因此,互联网公司在面对危机时,需要做到速度第一,即尽快发布官方声明,回应公众关切,说明事实真相,表明立场态度,承担责任,并提出解决方案。

  例如沪上阿姨和乙女游戏光与夜之恋开启的联名活动,在活动推进过程中出现了店员发言不当、辱骂玩家等负面事件。游戏方在当天下午发布声明称,因对方违背了基本的合作条款,并伤害了玩家的利益与感情,即日起将与沪上阿姨停止合作。而沪上阿姨则在四个小时后才发布致歉声明,并对涉事门店进行了处理。这种滞后的回应方式让沪上阿姨错失了控制舆情的第一次机会,也让玩家对其品牌印象大打折扣。

  在回应危机时,互联网公司需要审视自己的企业态度,避免采取俯视和强硬的姿态。俯视是指企业认为自己比消费者或公众更有知识和权威,而忽视他们的感受和诉求。强硬是指企业认为自己是正确和无辜的,而拒绝承认错误和改进问题。这些态度都会激化矛盾,引发更多的负面舆论。

  例如,在2022年10月,李宁因服装新品设计而陷入舆论质疑,有网友认为该新品的设计与侵华日军的军服相似。李宁电商总经理在朋友圈发文回应:“我们的消费者,对于中国文化的沉淀,教育知识的传承还是少了。”李宁执行董事长也在社交媒体晒出多张相似造型的帽子照片,并意指设计造型源自笠型盔。这些回应都显示出李宁对消费者和公众的教育和辩解式的态度,并没有真诚地道歉和解释。这也导致了舆情的激化和股价的下跌。

  在面对危机时,互联网公司需要做好舆情研判,分析危机的本质,选择合适的策略。危机的本质是指危机对企业的实际影响和威胁,以及危机背后的利益相关者和价值观冲突。根据危机的本质,互联网公司可以选择不同的策略,如沉默、转移、承认、道歉、解释、辩驳、反击等。

  例如,在2022年9月,辛吉飞发布了一则“合成勾兑酱油”的短视频,虽然视频中并未提及任何品牌,但身在其中,难免受行业舆情动态影响,成为被审视的对象。海天酱油就成为了第一位遭受直接伤害的品牌。有网友发现海天酱油的官网上有一款“鲜味酱油”,其成分中含有“水解植物蛋白”,并质疑其是否为合成勾兑酱油。

  海天酱油在当天晚上发布声明,解释了“水解植物蛋白”的含义和作用,并强调其产品符合国家标准和法律法规。然而,这样的回应并没有平息舆情,反而引发了更多的质疑和讽刺。海天酱油没有做好舆情研判,没有意识到危机的本质是公众对食品安全和行业诚信的担忧和不信任,而不是对产品成分的理解和认可。因此,海天酱油应该采取更加主动和积极的策略,如邀请第三方权威机构进行检测和评价,或者邀请消费者参观生产基地和流程,或者开展品牌故事和文化传播等。

  在处理危机时,互联网公司不仅要做好危机应对,还要做好危机预防。危机预防是指企业在危机发生之前,建立风险管理机制,提升危机应对能力。风险管理机制是指企业通过制定规范、建立监测、进行评估、制定预案等方式,识别、分析、控制和减少潜在的危机风险。危机应对能力是指企业通过培训、演练、沟通、调整等方式,提高自身在面对危机时的反应速度、判断力、执行力和恢复力。

  例如,在2021年7月1日,微信因涉嫌违反《网络安全法》等法律法规,被工信部约谈,并暂停新用户注册和账号迁移功能。微信在当天晚上发布声明,表示将积极配合相关部门的监督检查,并全面开展自查自纠工作,尽快恢复相关功能。微信的这种及时响应和积极配合,显示出其有着较强的危机应对能力。而这种能力并非一朝一夕形成的,而是基于微信长期以来建立的风险管理机制。据悉,微信有专门的风险管理团队,负责监测网络舆情、法律法规、政策动向等方面的变化,并及时进行风险评估和预警,并制定相应的应急预案和措施。

  互联网公司在经营过程中,需要面对各种各样的危机。如何有效地处理危机,是互联网公司必须掌握的一项重要技能。当然,文中提及的这些方法并不是固定不变的,而是需要根据不同的危机情境和特点进行灵活运用和调整。

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