“生日”是每一个人值得庆祝的日子,对于一个社团的生日,同样是一件欢天喜地的大事。在过去一年的时间里,在全体会员的努力下,英语协会取得了可喜可贺的成绩对外扩大了学院的知名度、对内打造了一批优秀的团队。为庆祝院学生会英语协会2周年生日,进一步宣传校园文化在同学们心中的影响力,同时建设良好的校园文化氛围,英语协会特举办“一起走过的日子”二周年成立庆典 文艺表演,希望得到学院领导、老师及广大企事业单位的大力支持。
体现高校的素质教育、人才教育,响应学院高职考评,并将此意义升华;凸现河南建筑职业技术学院优良的人文学风;弘扬新型高职院校的深厚社团文化底蕴,彰显当代大学生个性与风采;宣扬院学生会英语协会年积淀两年的文化氛围;以我们自己的方式铭记英协人走过的两个个春秋;宣扬英语、张扬青春、涌动激情。
以宣传公关为主,工作重心在宣传上,宣传以学生处学生会的指示为方向,进行全方位的包装宣传,利用一切可以利用的条件,宣扬协会文化,宣传协会庆典以及庆典的具体活动;公关方面主要是联系学校领导、老师、学生会各部、系学生会,各社团等,以及进行具体公关策划,联系赞助商。
⒋联系记者站、与校内广播站联系、各种网络宣传联系(如:在校园网上发布消息等)及策划实物宣传方案(含海报、通知等实物宣传);
⒌邀请嘉宾:院领导、学生处领导、英语教研组老师、各系负责人、老师、社员代表、社会嘉宾、学生会各部及兄弟学校社团代表,相关单位如赞助单位代表等;
下文将详细介绍活动流程,活动中工作重心以组织协调为主,各组各安其职,具体活动交具体专人负责,每位活动负责人及活动组长总结每天工作进度每日定时由秘书组汇总并向总负责人汇报;每三天工作组全体组员进行一次短暂碰头会议,让各组了解其他小组工作进程进而了解庆典活动的进度,并针对将会出现的问题进行及时改正。
以完成本次活动的意义为主,与赞助商和兄弟院校保持长期友好联系,发行庆典专题期刊等。
为了保证本次活动顺利并有条不紊地进行,必须有一条较为完善的活动参与者的管理措施和组织结构,我们准备采用分组制,每组组长负责,助理协助,组员(各部门成员)若干。
3、组内组织人员对在校师生进行有关采访,主要是对协会庆典成立2年的看法及对庆典的动态跟踪采访;
5、与秘书组联系,搜集社庆活动动态并制成简报,每三天开会时发放给各组成员以相互鼓励和督促;
4、制作庆典期间所需海报,分庆典海报和活动海报,一类是庆典主题海报,一类是具体活动海报,准备展开前期宣传攻势(用A4纸作出具体方案);
1、邀请院领导、教务处老师、英语教研组老师、社员代表、社会嘉宾、学生会各部及兄弟学校社团代表,相关单位如文联作协、赞助单位代表等;
3、联系赞助商;(任务:a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
2、活动的会场布置及维持会场秩序,活动后的会场整理后续工作,以及活动中可能要的一些准备;
(1)精英阵容、紫茵璀璨:庆典的文艺节目将会于英语教研组、学生会各部门、各系学生会、英语协会、学院社团及兄弟院校学生会英语协会分别选送。
(2)节目多姿多彩、形式多样:包括唱歌、舞蹈、小品、朗诵、游戏,相互交融。
(3)附:赞助商企业文化渗透:在整台晚会过程当中,都会渗入全程赞助的贵公司的企业文化,包括贵公司的经营理念、事业定位、精神文化、价值观和文化网。同时在观众互动环节中也会根据贵公司的产品文化设计游戏。
(4)庆典声势浩大:各位领导、老师、嘉宾出席本场晚会,使得晚会影响力更大。
前言:事无巨细,本次策划最初构想的是一个框架,所以所见具体活动计划并不真正详尽。如,在宣传方面本次庆典活动并不依赖具体活动宣传,而是将重点放在宣扬学院校园文化和庆典此大局上,先面后点,以面概点,以庆典见活动,所以活动宣传计划方面无法像一般平时活动一样具体详尽,而是将配合并从属于大局,相时而动,平时活动宣传仅仅是一种手段,贴海报写通知等,但在这里宣传转变成为了一种目的,虽然仍然要靠原本的一些手段来实现,但宣传的重点对象由具体活动变成了宣扬学院文化和庆典这个大主题,以庆典见活动,所以说这是活动流程可能更为准确,这个流程也是让观者了解我们计划的一种方式。但是院学生会英语协会出品,又岂会是形式大于内容的滥竽充数之物?学院校园文化和庆典此大局依旧是靠活动支撑,此版块在我们心目中的位置早已了然于心,万变不离其宗,活动再搞得怎样花团锦簇,也必须回到这个圆心上来,一切为了宣扬学院校园文化和协会庆典。当然,活动总是在计划中完美,计划也将在实践中不断充实、完善,这个框架建立起来后,我们现在需要往骨架里面填充血肉,整个活动才能不断丰满成型。敬请关注河南建筑职业技术学院学生会英语协会。
① 英语协会负责人简单介绍英协并感谢各位领导、老师、嘉宾出席本次周年庆典;
④ 河南建筑职业技术学院学生处学生会主管老师颁发2008年度英语协会“优秀干部”、“优秀社员”荣誉证书;
⑤ 河南建筑职业技术院院长颁发2008年度英语协会“最杰出干部”、“最杰出社员” 荣誉证书;
⑩ 结束曲嘉宾领导老师与全体社员合唱《同一首歌》;