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Excel 中使用数据透视图进行数据可视化

  Excel 提供了多种数据分析工具。其最强大的功能之一是数据透视图。在 Excel 中使用数据透视图的最大好处是,它可以在您修改基础数据透视表时动态更新。在本文中,我将讨论什么是数据透视图、如何使用它、它的不同功能以及更多主题。本文对数据透视图进行了深入分析,涵盖其定义、在 Excel 中的使用、其功能以及其他相关主题。

  数据透视图是 Excel 中的一种特殊类型的图表,可帮助您理解和分析大量数据。它与数据透视表一起工作,数据透视表是组织数据的地方。使用数据透视图,您可以通过调整过滤器、重新排列布局或深入研究特定细节来轻松更改数据的显示方式。它允许您与数据交互,从而更轻松地发现见解和模式。

  为了开始如何在 Excel 中创建数据透视图的过程,让我向您介绍我在本文中用于创建数据透视图的数据集。

  这是超市订购的产品详细信息列表。该数据集记录了过去几年的情况,并且此工作表中有超过 15,000 个条目。由于通过滚动 Excel 工作表来管理和查看如此大量数据的记录很困难,因此我将使用数据透视图来代替。

  您可以使用这些技术直接从数据源或现有数据透视表创建数据透视图,具体取决于您的具体要求。

  由于我已经在 Step_1 中选择了数据范围,因此不需要输入单元格范围。

  Excel 具有一系列用于高效数据表示的图表类型。请按照以下步骤在 Excel 中更改数据透视图的图表类型。

  步骤_1:单击数据透视图将其选中。步骤_2:从功能区导航到“设计”选项卡。

  在 Excel 中使用数据透视图时,了解数据透视图字段的特性和功能至关重要。数据透视图有一个数据透视图字段任务窗格,用于组织和显示图表。

  数据透视图和数据透视表是交互式的。当您在数据透视表中进行任何更改时,数据透视图会立即更新。这就是为什么使用数据透视图如此方便和流行的原因。数据透视图的主要工具显示在数据透视图字段窗格中。

  通过向过滤器区域添加字段,您可以设置条件以根据特定条件包含或排除特定数据点。

  数据透视图中的图例(系列)区域指定每个系列的名称。图例有助于轻松指定具有不同颜色的列。

  您可以从数据透视图中删除不必要的图例。只需单击下拉菜单并编辑图例区域即可。

  当您在“轴”区域中输入字段时,您将看到名称出现在 Excel 工作表的数据透视图的水平轴上。您可以在数据透视图的左下角找到“轴区域”选项。使用该选项修改轴区域。

  “值”区域是您放置包含要在 Excel 数据透视图中可视化的数字或定量数据的字段的位置。通过将字段添加到值区域,您可以定义如何在图表中汇总和呈现数据。

  在这里,我想显示所选数据源中产品的数量。交易量在数据透视图中以这种方式表示:

  有时,工作表中的数据透视图字段会让人感到不舒服,因此您应该暂时将其删除。

  要删除数据透视图字段,请单击数据透视图字段任务窗格右上角的十字 (x) 按钮。要重新打开数据透视图字段,请选择数据透视图以显示“数据透视图分析”选项卡。然后单击“字段列表”命令。

  每当您对设置进行任何更改时,请刷新数据透视图,以确保图表准确反映基础数据中的任何更改或更新。

  切片器充当数据透视图的视觉过滤器。通过选择特定的切片器,您可以过滤图表以仅显示与该项目相关的数据。

  按照“数据透视图分析”选项卡“筛选器”组“插入切片器”插入切片器。

  切片器可以更轻松地关注特定的数据子集,而无需更改 Excel 中的基础数据透视表。

  无论您是需要跟踪销售趋势、比较不同类别的绩效,还是探索数据中的模式,数据透视图都提供了动态的交互式解决方案。掌握此功能使您可以将原始数据转换为引人注目的视觉叙述,从而更好地做出决策并理解数据驱动的工作。

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